Software para asesorías: cómo automatizar los trámites con los organismos

Por qué cada vez más asesorías buscan un software para automatizar trámites

Si gestionas una asesoría laboral o una gestoría, sabes que buena parte del día no se va en asesorar, sino en trámites repetitivos con los organismos públicos: descargar certificados, comparecer notificaciones, sincronizar trabajadores, controlar representaciones. Es trabajo imprescindible, pero no aporta valor a tu cliente y consume horas que podrías dedicar a otra cosa.

Por eso muchos despachos buscan un software para asesorías que automatice precisamente esa parte. La duda no suele ser si automatizar, sino qué automatizar primero y con qué herramienta.

Los trámites que más tiempo consumen (y que se pueden automatizar)

Estos son los procesos donde una asesoría pierde más tiempo manual y que hoy se pueden automatizar:

• Descarga de certificados de TGSS, AEAT y haciendas forales, cliente a cliente, cada mes o antes de cada licitación.
• Notificaciones electrónicas (DEHú): revisar, comparecer y responder dentro del plazo de 10 días, sin que se escape ninguna.
• Gestión de trabajadores: altas, bajas, contratos y comunicaciones con el SEPE.
• Control de representaciones ante la Seguridad Social, la AEAT y las haciendas forales.
• Detección de deudas y embargos antes de que escalen.

Qué buscar en un software para asesorías

No todas las herramientas hacen lo mismo. Al comparar opciones, fíjate en que el software:

1. Centralice todos los organismos en un único panel, para no saltar de portal en portal.
2. Automatice las descargas de forma programada, sin intervención manual.
3. Vigile los plazos de las notificaciones y te avise antes de que venzan.
4. Sea complementario a tu programa contable o laboral (A3, Sage, etc.), no un sustituto.
5. Mantenga tus datos aislados y protegidos, con cifrado y trazabilidad de cada acción.

Cuánto tiempo se recupera

El ahorro depende del volumen, pero las cifras habituales son claras: un asesor que trabaja solo recupera entre 4 y 6 horas al mes; una asesoría con equipo, varias jornadas; y una gestoría grande puede liberar el equivalente a una persona dedicada a tareas administrativas.

Da el primer paso

Automatizar los trámites con los organismos es una de las decisiones con mejor retorno para una asesoría. Puedes repasar todas las funcionalidades de la plataforma y consultar los planes y precios, o, si prefieres verlo con tus casos reales, solicita una demo y te enseñamos la herramienta adaptada a tu despacho.