Cómo automatizar la descarga de certificados en tu asesoría
El problema: horas perdidas en portales gubernamentales
Si trabajas en una asesoría fiscal o gestoría, conoces bien la rutina: cada mes, cada trimestre, antes de cada licitación, necesitas descargar certificados de estar al corriente de la Seguridad Social, de la Agencia Tributaria, de Hacienda Navarra si trabajas en la Comunidad Foral, y del REA si tus clientes están en el sector de la construcción.
El proceso es siempre el mismo: abrir el navegador, cargar el certificado digital, navegar por la sede electrónica del organismo, buscar al cliente por NIF, solicitar el certificado, esperar, descargar el PDF. Y repetir. Cliente a cliente, certificado a certificado.
Los números
- Un asesor autónomo con 40-60 clientes dedica 4-6 horas al mes a esta tarea
- Una asesoría de 5 personas pierde 8-16 jornadas laborales al mes
- Una gestoría de 10+ empleados necesita una persona dedicada parcialmente a descargas
La solución: automatización completa
Con la automatización de descarga de certificados de Certificadix, el proceso cambia radicalmente:
- Configuras una vez qué certificados necesitas para cada cliente
- Programas las descargas indicando el día del mes y la hora
- El sistema descarga automáticamente y te notifica cuando está listo
- Se detectan deudas en los certificados descargados de forma automática
Tipos de certificados automatizables
Actualmente es posible automatizar la descarga de más de 25 tipos de certificados:
- 13 tipos de Seguridad Social (TGSS): Estar al corriente (general, contratación, subvenciones, Art. 42), informes de deuda, vida laboral, situación de cotización, ITA, IPTA, RLC, RNT
- 7 tipos de AEAT: Estar al corriente (genérico, contratación, subvenciones, transporte, extranjeros), IAE, contratistas
- 5 tipos de Hacienda Navarra: Estar al corriente, subvenciones, IAE, IAE histórico, cartas de pago
- 1 tipo de REA: Certificado de empresa acreditada
Más allá de los certificados
La automatización no se limita a la descarga. Un sistema completo incluye:
- Notificaciones electrónicas (DEHú): Gestión centralizada de las notificaciones de la Administración con alertas de plazo
- Control de representaciones: Saber exactamente a quién representas ante cada organismo
- Sincronización con Sistema RED: CCCs, NAFs, trabajadores e IDC actualizados automáticamente
- Detección de deudas: Análisis automático de los PDF para detectar deudas pendientes
Conclusión
La descarga manual de certificados es una tarea que no aporta valor pero consume un tiempo significativo. Automatizarla es una de las formas más directas de mejorar la productividad de tu asesoría.
Si quieres ver cómo funciona, puedes solicitar una demo y te enseñamos la herramienta adaptada a tu asesoría.